Любая работа требует сплоченности и хорошего координирования внутри команды. С новыми возможностями технологий это сделать намного проще. Приложения позволяют создать крепкие связи между работниками даже при условии фриланса: это действительно мощные инструменты, которые позволяют понять друг друга с полуслова.
Основные
Приложения и сервисы, которые должны быть установлены на каждый компьютер, позволяющие сделать работу быстрой, координированной и удобной. Для некоторых это – прописные истины офисного ПО, для других – станет открытием.
Dropbox – это облачный сервис, который предоставляет свободное место для обмена документами и общей работы над ними. Используя его, вы можете расшаривать любые файлы. Единожды загрузив файл в Dropbox, вы получите постоянный доступ к нему – с интернет-подключением или без него. Стандартный пакет – 2,5 Гб – бесплатный. Используя систему лояльности, можно немного увеличить это пространство. А если вы хотите получить 100 Гб, Dropbox предлагает купить этот объем памяти за $100 в год. Сумма кажется большой, но в размерах компании она может стать мизерной. Dropbox можно установить на компьютер или смартфон.
Стоимость: бесплатно.
Сервис для загрузки, расшаривания и совместного редактирования документов, известен во всем мире. Для многих он заменил стандартные редакторы, став настоящим спасением. Мощный инструмент позволяет создавать файлы большинства широко используемых форматов. Установка дополнительного ПО не потребуется, а доступ к работе можно получить как через компьютер, так и через мобильные гаджеты.
Стоимость: бесплатно.
Сервис, который изначально представлял собой отлично проработанный онлайн-блокнот, сегодня стал монополистом в сфере виртуальных ежедневников. Подобный, широко развитый продукт найти очень сложно. Подразделение Evernote Business позволяет не только создавать заметки, но и общаться с коллегами, расшаривать информацию, решать проблемы онлайн. Базовый пакет будет бесплатным, а дальше придется платить – за дополнительные функции и возможности.
Стоимость: бесплатно.
Дополнительные
Решив проблему сообщения между работниками, можно заняться улучшением коммуникации. Гораздо лучше использовать приложения, которые наглядно демонстрируют процесс работы, позволяют сохранять отдельные поручения в удобном формате, ускоряют процесс сообщения между работниками.
Приложение, созданное для нормальной коммуникации между работниками, независимо от того, где они находятся. Здесь можно создавать один или несколько частов, интегрировать сервисы внутрь них, легко ссылаться на предыдущие разговоры… Slack – мощный корпоративный инструмент, который заставляет отказаться от обычных мессенджеров. Небольшим компаниям приложение обойдется бесплатно, а для большого количества сотрудников придется оплачивать стартовый пакет. Благотворительные и общественные организации могут обратиться в поддержку компании, предоставить документы о регистрации фирмы и получить полноразмерную версию Slack бесплатно на неограниченный период времени.
Стоимость: бесплатно.
Удобный сервис для визуализации рабочего процесса. Вы можете создавать удобные рабочие «дощечки», на которых записывается, что нужно сделать, что сделано, и результат затраченных усилий. Очень удобно использовать Trello для мониторинга комплексных задач или исправления багов. «Карточная» система делает процесс работы наглядным, а возможность общего доступа подключает каждого человека к проекту.
Стоимость: бесплатно.
Современное приложение, которое позволяет мониторить работу сейлз-отдела. Наглядная программа демонстрирует результаты усилий каждого человека, необходимую цель и темпы работы. Также в Salesforce можно вносить всю контактную информацию о покупателях, включая ссылки на социальные сети и почту, так что интеракция становится еще более визуализированной и живой. Приложение бесплатное только на пробный период, однако дальше придется платить. Стоимость приложения зависит от размеров компании, с прайс-листом можно ознакомиться на сайте Salesforce.
Стоимость: бесплатно (только на пробный период).
Дочернее приложение от Evernote позволяет делать фотографии или пересылать любое изображения, нанося сверху на него пометки. Простые и понятные замечания наглядные и запоминающиеся. Такие поручения приятно получать, а еще – можно сохранить, чтобы уж точно не забыть. Не секрет, что большинство людей обладают визуальной памятью, поэтому Skitch хорошо работает для редактирования и общей работы над проектами.
Стоимость: бесплатно.
Приложение для менеджеров и руководителей. Позволяет контролировать каждый проект, создавая для него отдельную папку, записав начало и конец работы, участников и «сложив» в нее все материалы. Все проекты можно отметить тегами, задать приоритет важности. Менеджер также может дать доступ к файлам или позволить подписаться на проект. Приложение обладает невероятно простым и понятным интерфейсом, а среди его поклонников – TedX, Coursera, Etsy.
Стоимость: бесплатно (только на пробный период).
